La question du traitement et de la protection des données personnelles de patients étant au cœur de nos activités depuis plusieurs années, EXCEL Vision, acteur européen en chirurgie cornéenne par laser, se devait de proposer à ses nombreux établissements et chirurgiens partenaires une solution efficace et pérenne.
Le 25 mai 2018, est entré en application un texte réglementaire qui encadre le traitement des données de manière égalitaire sur tout le territoire de l’Union européenne, le RGPD (Règlement Général de Protection des Données)
C’est pourquoi, EXCEL Vision a codéveloppé en collaboration avec des professionnels du domaine, son propre outil pour répondre aux différentes exigences actuelles.
Afin d’éviter tout échange de données personnelles par mails, SMS, appels, ou courrier pour la transmission de programmes opératoires, rapports de traitement ou examens pré opératoires,EXCEL Vision vient de mettre en place un extranet hébergé sur des serveurs sécurisés isolés, et répondant aux exigences en vigueur quant à la sauvegarde de données médicales.
Afin d’accéder aux données nécessaires, chaque partenaire (qu’il soit chirurgien, assistant, secrétaire médicale, cadre de bloc, etc…) est doté d’un identifiant qui lui est propre, et doit s’authentifier avant toute utilisation du nouvel outil informatique à disposition.
Sur son espace en ligne respectif, chaque partenaire aura accès à son agenda personnel, avec toutes ses sessions opératoires de l’année en cours. Les patients pourront alors être programmés au fur et à mesure des consultations sur les créneaux disponibles, sans qu’il n’y ait plus aucun échange de données personnelles via un canal d’information différent. De plus, le praticien connaîtra à l’avance, la plateforme de chirurgie qui sera mise à sa disposition, mais connaîtra également l’équipe affectée pour une assistance technique et médicale.
Une fois la session opératoire terminée, chaque praticien pourra instantanément se connecter sur son espace personnel pour consulter et/ou télécharger les rapports de traitement laser, et examens de mesures pré opératoires. La société EXCEL Vision ayant déclaré auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) qu’elle dispose dans son système d’informations les données médicales issues des mesures et traitements de chirurgies de patients, ces éléments seront conservés pour une durée respectant la règlementation en vigueur, et laissés durant cette période à la disposition du médecin.
Véritable solution évolutive, cet outil fera l’objet d’améliorations continues pour suivre les recommandations et directives en perpétuel mouvement.
